Už nepanaudotas kasmetines atostogas darbuotojams apskaičiuotas ir sukauptas atlygis pripažįstamas atostoginių sąnaudomis ir atostoginių kaupiniais. Atostoginių sąnaudos ir kaupiniai turi būti pripažįstami ir įmonės apskaitoje registruojami vadovaujantis bendraisiais apskaitos principais ir 31-uoju verslo apskaitos standartu „Atlygis darbuotojui".

Vadovaujantis kaupimo principu įmonės patiriamos atostoginių sąnaudos ir kaupiniai (įsipareigojimas) turėtų būti įvertinami ir apskaitoje parodomi tais metais, kada faktiškai atostogos uždirbamos, bet ne tada, kai darbuotojas jomis pasinaudoja. Vadovaudamasi 31-ojo verslo apskaitos standarto „Atlygis darbuotojui" nuostatomis, atostoginių sąnaudas ir kaupinius įmonė turi apskaičiuoti ir pripažinti įmonės nustatytu periodiškumu, bet ne rečiau kaip kiekvieną finansinių ataskaitų datą.

Pasibaigus finansiniams metams, atostoginių kaupinių sumos turi būti koreguojamos, kad finansinių ataskaitų datą apskaitoje būtų parodomos kuo tikslesnės įmonės darbo užmokesčio sąnaudos ir įsipareigojimai darbuotojams.

Kaip apskaitoje registruojami sukaupti atostoginiai?

Apskaičiavus atostoginius, pripažįstamos per ataskaitinį laikotarpį patirtos atostoginių sąnaudos ir kaupiniai, o apskaitoje gali būti daromi tokie įrašai:

D 6114 Darbuotojų darbo užmokesčio ir su juo susijusios sąnaudos

K 4466 Atostoginių kaupiniai

Nuo ko priklauso apskaitoje registruojamų atostoginių kaupinių suma?

Kiekvieną kartą prieš registruodama apskaitoje sukauptus atostoginius įmonė turi patikrinti kiekvieno darbuotojo nepanaudotų atostogų dienų skaičių, paversti darbo dienomis ir apskaičiuoti reikalingus sukaupti atostoginius.

Gautą sumą įmonė turi palyginti su apskaitoje užregistruota paskutine sukauptų atostoginių suma ir į apskaitą įtraukti tik susidariusį skirtumą, t. y. padidinti ar sumažinti atostoginių sumą.

Kada pripažįstamos darbuotojams mokamos išeitinės išmokos ir kaip jos registruojamos įmonės apskaitoje?

Išeitinės išmokos nėra susijusios su ekonomine nauda ateityje, todėl sąnaudomis apskaitoje jos turi būti pripažįstamos kai patiriamos, t. y. priėmus sprendimą nutraukti darbo santykius.

Išeitinės išmokos gali būti dviejų rūšių: įstatymuose ir kituose teisės aktuose ar darbo sutartyse nustatytos išmokos ir pagal darbuotojo ir darbdavio susitarimą mokamos išmokos.

Įmonės apskaitoje gali būti registruojama:

D 6114 Darbuotojų darbo užmokestis ir su juo susijusios sąnaudos

K 4461 Mokėtinas darbo užmokestis

Atskirais atvejais, apskaičiuotos išeitinės išmokos šalių susitarimu gali būti išmokamos praėjus dvylikai mėnesių po finansinių ataskaitų sudarymo datos, todėl tokios išeitinės išmokos turi būti diskontuojamos iki dabartinės vertės ir neatsižvelgiant į jų išmokėjimo laiką tuojau pat pripažįstamos sąnaudomis ir ilgalaikiais įsipareigojimais. Įmonės apskaitoje gali būti registruojama:

D 6114 Darbuotojų darbo užmokestis ir su juo susijusios sąnaudos

K 4062 Kiti įsipareigojimai

Šie ilgalaikiai įsipareigojimai yra perskaičiuojami kiekvieną finansinių ataskaitų datą, o jų dydžio pasikeitimas parodomas pelno (nuostolių) ataskaitoje.

VĮ Audito ir apskaitos tarnybos inf.