Programa

Kodėl projektų valdymas yra būtina kompetencija organizacijoje?

Nėra įmonės, kuri nesusidurtų su vidiniais (pokyčio, augimo, įrenginių atnaujinimo) arba išoriniais (tiekimo grandinės inicijuotais) projektais.

Projektų valdymas organizacijoje padeda chaosą bei gaisrų gesinimą paversti valdoma žingsnių seka ir rizikų valdymu.

Metodiškai ir nuosekliai valdomi projektai užtikrina, kad numatytu laiku ir neviršijant biudžeto bus pasiekti iškelti projekto tikslai.

Žinios:

• Suprasite, kas yra projektas ir kokie svarbiausi projektų valdymo elementai;
• Gausite praktinį projektų valdymo algoritmą, kuris „veda už rankos“ kiekviename projekto valdymo žingsnyje.

Įgūdžiai:

• Gebėsite projektines veiklas įmonėje valdyti remdamiesi gerosiomis pasaulinėmis praktikomis;
• Mokymų metu išbandytus projektų valdymo įrankius (SMART tikslas, WBS, darbų grafiko sudarymas, rizikų vertinimas, komunikacijos planas, projekto rezultato vertinimas) gebėsite taikyti praktiškai.

Kompetencija:

• Išmoksite efektyviai planuoti projektus, identifikuoti ir vertinti rizikas;
• Gebėsite identifikuoti visas suinteresuotąsias šalis, suderinti projekto eigą (sukurti komunikacijos planą);
• Išmoksite valdyti ir matuoti projektų eigą ir rezultatą, koreguoti projektą jo įgyvendinimo metu bei deleguoti užduotis projekto komandos dalyviams.

Nauda organizacijai:

• Gausite praktinius projekto valdymo šablonus (projekto aprašas, darbų skleistinė, Ganto diagrama, rizikų registras);
• Jūsų organizacijos vykdomi projektai turės aiškiai apibrėžtą valdymo ciklą: sutelkta ir savalaikė komunikacija visoms suinteresuotosioms šalims, mėnesio, savaitės ir dienos rutinos.

Mokymų programa

 Kokios projektų valdymo metodikos tinka Jūsų organizacijai?

• Kas yra projektas? Kuo skiriasi projektinė ir funkcinė organizacija?
• Tarptautiniai projektų valdymo standartai;
• Lankstūs projektų valdymo įrankiai ir metodai: SCRUM, Agile, KANBAN ir kiti;
• Projektų valdymo procesas.

Kokie yra pagrindiniai projekto planavimo žingsniai?

• Projekto aprašas. Tikslų prioritetai ir SMART tikslas.
• Apimties, laiko, kaštų planavimas ir projekto atsiperkamumo vertinimas.
• Projekto veiklų identifikavimas. Veiklų matricos (WBS) sudarymas (praktinė užduotis);
• Projekto tvarkaraštis. Ganto diagramos sudarymo užduotis. Kritinis kelias (praktinė užduotis).

 Kaip sudaryti projekto rizikų valdymo planą?

• Rizikų identifikavimas (praktinė užduotis) ir valdymo įrankiai.

Kaip dirbti su komanda?

• Projekto grupės planavimas; žmogiškųjų ir kitų darbo išteklių veiklos valdymas ir užduočių delegavimas;
• Efektyvi darbuotojų komunikacija ir suinteresuotųjų šalių valdymas, bendradarbiavimas su projekto savininku.

Kas yra sėkmingas projekto vykdymas, kontrolė ir užbaigimas?

• Projekto vykdymas, eigos stebėsena ir kontrolė;
• Projekto užbaigimas ir rezultatų vertinimas.

Dienotvarkė