Įstaigų, įmonių ir organizacijų raštai daug pasako apie jų vadovus, padeda susidaryti nuomonę apie įmonę, įstaigą, organizaciją. Trumpai tariant, pagrindiniai raštų rekvizitai turi atitikti standarto, raštvedybos ir taisyklingos kalbos reikalavimus.

Niekada nebrūkšniuokite – nerašykite a/s, b/k, į/k, p/d ir kt.

Turi būti:

Atsiskaitomoji sąskaita – atsisk. Sąsk. (gali būti ir atsisk. s., ats. sąsk., ats. s., a. sąsk., a. s.)

Banko kodas – b. k. (gali būti ir banko k., b. kodas)

Įmonės kodas – įm. k. (gali būti ir į. k., įm. kodas)

Pašto dėžutė – p. d. (gali būti ir p. dėž., pšt. d.)

Telefonas – tel. (gali būti ir telef.).

Mobilusis telefonas – mob. (gali būti ir mobil.)

Faksas – faks. (jokiu būdu ne fax)

Telefaksas – tel./faks.

Elektroninis paštas – el. p. (gali būti ir e. p.)

PASTABA. Nesakykite ir nerašykite E-mail (svetimybė!).

Po elektroninio pašto (el. p.) dvitaškio nerašykite, pavyzdžiui, el.p. info@inforinka.lt.

Prieš skaičius nerašykite santrumpos Nr. Turi būti Atsisk. sąsk. LT00 0000 0000 0000 0000.

Telefono numerį rašykite arabiškų skaitmenų grupėmis, palikdami tarp jų vieno ženklo dydžio tarpus, pavyzdžiui, 222 22 22.

Dvitaškį rašykite, kai nurodote ne vieną, o du ar daugiau numerių, pavyzdžiui, Tel.: 222 22 22, 222 33 33.

Kablelio nedėkite, jeigu stulpeliu rašote adresą arba telefono numerius, pavyzdžiui:

Švitrigailos g. 16               Tel.: 222 22 22

LT-05000 Vilnius                         222 33 33

Tarpmiestinių pasikalbėjimų telefonų numeriai rašomi su skliausteliuose pridėtu kodu, pavyzdžiui:

(8 5) 222 22 22 arba (8* 5) 222 22 22.

PASTABA. Niekada nesakykite ir nerašykite telefonas pasiteiravimui. Veiksmažodinio daiktavardžio naudininką keiskite bendratimi: telefonas pasiteirauti. Galima sakyti ir rašyti: pasiteiravimo telefonas, informacijos telefonas arba informacija teikiama telefonu.